區塊鏈的技術特性能夠確保上鏈后的檔案未經非法篡改且可追溯，但其局限性也非常明顯，無法保證上鏈前的檔案可信性，因此，上鏈時機就顯得尤為重要。從理論上講，上鏈時間越早越有利于實現檔案可信，最理想的狀態是從檔案形成階段開始上鏈。但現實情況下還要考慮實際的業務需求和場景。從發展現狀來看，上鏈時機向前延伸可能會成為一種趨勢。在檔案界的早期探索中，一些檔案部門從歸檔階段開始實施上鏈，使其面臨著如何解釋歸檔前檔案可信性的問題。雖然這一問題在傳統環境中就已存在，但人們對區塊鏈給予“厚望”，希望借助新技術推動前端控制的落地，因此，越來越多的檔案部門（尤其是企業檔案部門）與前端業務部門展開合作，逐步推動從形成階段開始上鏈，覆蓋檔案的形成、辦理、整理、歸檔、著錄、保管、查詢、處置等關鍵業務環節。
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