檔案工作者首先需要思考哪些類型的檔案需要上鏈、哪些類型的檔案不能上鏈。就前者而言，需要考慮
區塊鏈的適用性問題，尤其是“多主體”和“弱信任”兩個因素。中國人民大學信息資源管理學院劉越男教授認為，有三類檔案尤為適合應用區塊鏈，一是需要跨機構形成或處理的文件，例如合同、招投標文件、工程建設項目檔案、
供應鏈檔案等；二是需要外部調用的文件，例如會計檔案等財務類檔案；三是需要跨機構共享利用的憑證文件，例如電子證照、電子學籍等業務憑證及婚姻檔案等民生檔案[6]。就后者而言，需系統考慮區塊鏈不可刪改、去中心化等特點帶來的風險。目前來看，出于安全考慮，涉密檔案不適合上鏈；含有大量個人敏感信息的檔案、到期需要處置的檔案是否可以上鏈還有待考量。尤其是需要到期處置的檔案，區塊鏈通過銷毀私鑰的方式實現數據銷毀是否能為檔案界接受仍需探討。
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