在國際檔案界，建立對數字檔案的信任主要有兩種理論邏輯，一種是保障數字檔案本身的可信性，一種是通過維護信息系統的安全可靠建立對數字檔案的信任[1]。對主要采用第一種思路的中國而言，如何理解和詮釋可信性成為關鍵。縱觀國內外理論與實踐成果，有兩個最具影響力的流派，一是國際標準《信息與文獻—文件管理 第一部分：概念與原則》（ISO 15489-1: 2016）提出的“四性說”，即可信數字檔案需要滿足真實性（Authenticity）、可靠性（Reliability）、完整性（Integrity）、可用性（Useability）[2]；二是InterPARES項目提出的“三性說”，即可信性包括可靠性（Reliability）、真實性（Authenticity）、準確性（Accuracy）[3]。雖然二者使用的部分術語相同，但含義存在差異。中共中央辦公廳和國務院辦公廳聯合印發的《電子文件管理暫行辦法》主要借鑒ISO 15489的觀點，并將其修改為真實性（Authenticity）、完整性（Integrity）、可用性（Useability）和安全性（Security）。由于《電子文件管理暫行辦法》中的安全性與完整性存在概念交叉且安全性本身的邊界模糊、不易界定，本文基本采納ISO 15489的原始表述，但由于其完整性具有雙重含義，為便于表達、避免歧義，將其拆為完整性（Integrity）和齊全性（Completeness），如表1所示。
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