區塊鏈在檔案可信性保障中的核心應用場景是加強數字檔案憑證能力和支持數字檔案共享利用。第一種場景可從兩個角度進行細分：一是從生命周期角度來看，在形成機構階段，可維護數字檔案在組織機構內部從形成到銷毀或移交的真實性和完整性，為我國大力推進的電子文件單套制歸檔和單軌制管理提供了技術保障。企業檔案館（室）展開的實踐探索多為此類，例如，中國石油化工集團有限公司（簡稱“中石化”）、中國電力建設集團有限公司（簡稱“中國電建”）、
上海證券交易所等單位的檔案
區塊鏈項目。在檔案館階段，可維護數字檔案在長期保存過程中的真實性和完整性，夯實數字檔案館的信任基礎，例如，英國國家檔案館的ARCHANGEL項目、InterPARES項目歐洲團隊提出的TrustChain模型/項目。二是從應用深度來看，既可以將區塊鏈視作輔助性的可信性保障手段，將其作為疊加在現有檔案管理系統上的一種技術，旨在實現真實性和完整性驗證、全流程追溯，我國的項目及英國國家檔案館、InterPARES項目的案例均屬此類；也可以將其作為檔案管理系統的底層基礎設施，以期在可信性保障的基礎上發揮區塊鏈的更多價值（如智能合約驅動的業務流程自動化），例如美國特拉華州公共檔案館的Smart Records（智能文件）項目。第二種場景既包括檔案機構內部的共享、檔案部門間的共享，也包括檔案部門與其他部門間的共享，
沈陽市檔案館、中國科學院
合肥物質科學研究所開展的區塊鏈項目均屬此類。典型場景之一就是民生檔案跨館出證，傳統環境下，不同地區的檔案館、辦事機構、社區服務中心等機構之間無法建立充分的信任關系，但區塊鏈的技術原理可以更好地解決跨機構信任問題，實現信任驅動共享。
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