富士康一直在推行“流程+表單”,只要是跨部門的工作推動,不論是在購買、置換、改造新設備,場地改造,物料進出,推行新方案,計劃變更還是放假生產安排,都需要簽單。雖然現在富士康已經在推行電子簽核系統,但是實際效果并不理想,電子簽核的效力顯然無法和紙質簽核相提并論,因此實際上不得不采用電子簽核+紙質簽核并行的方式。
簽核的表單是什么?其實就是一個契約,一個共識。由于大家彼此不信任,口頭承諾有反悔的可能,為了約束各方而通過簽單達成一種內部共識。白紙黑字的表單讓每個簽核者都很小心謹慎,只要牽涉跨部門協作,每個部門簽核之前都要卡一下,少則一天,多則一周不止,因此會有專人去盯著、催著簽單進度,另外人工簽核還存在人為造假的風險,信息流不通暢自然就會影響辦事效率。
如果借助
區塊鏈技術與智能合約,將表單上鏈,發起人發起表單之后,各單位采用數字簽名的方式進行簽名,簽核信息悉數保存于企業的私有鏈上,所有簽核信息均對簽核者公開透明,不可篡改,在保證公司機密的同時還可以對簽核單位起到約束作用。日后如有違約,智能合約會對違約單位自動執行相應的懲罰措施;如果未違約,則可以通過智能合約對履約單位自動執行相應的獎勵措施,均可以量化為對部門年終績效的考核。
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